Jana Metzer

Assistenz der Geschäftsführung

10.2020 – 01.2023

B & O Bau Hamburg GmbH

Assistenz der Niederlassungsleitung

11.2019 – 09.2020

Klüh Cleaning GmbH

Berufliche Neuorinentierung

06.2019 – 10.2019

Nach betriebsbedingter Kündigung

Assistenz Projektleiter Neuanlagen

01.2018 – 05.2019

Vestner Aufzüge GmbH
Disposition der monatlichen Wartungen, Pflege des Kundenportals, Dokumentation im SAP und CRM, Vorbereitung von Präsentationen und Auswertungen, Bearbeitung von Kundenauftägen, Nachfassen von Angeboten

Assistentin der Geschäftsführung

03.2012 – 12.2017

Wohnungsgesellschaft Flick mbH & Co. KG

Assistentin der Geschäftsführung

05.2011 – 02.2012

Versorgungswerk der Rechtsanwälte Hamburg

Berufliche Neuorinentierung

08.2010 – 04.2011

Wegen Unternehmensrestrukturierung mit Stellenabbau

Sachbearbeiterin EDV / Betriebsorganisation

07.2005 – 08.2010

DAWAG Deutsche Angestellten-Wohnungsbau AG
1^st Level-Support der Anwender, Betreuung der Auszubildenden, Entwurf und Erstellung von Vorstandspräsentationen, Verwaltung des Fuhrparks, Urlaubsvertretung des Abteilungsleiters.

Sekretärin der Geschäftsstellenleiterin

05.2005 – 06.2005 ?

DAWAG Deutsche Angestellten-Wohnungsbau AG
Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Terminüberwachung und -koordinierung, Betreuung der Auszubildenden, Entwurf und Erstellung von Vorstandspräsentationen, Organisation und Koordinierung von Sitzungen.

Sekretärin des Technischen Leiters

11.2001 - 03.2005 ?

DAWAG Deutsche Angestellten-Wohnungsbau AG
Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Terminüberwachung und -koordinierung, Betreuung der Hauswarte, Organisation und Koordinierung von Sitzungen.

Verwaltungsangestellte

05.1997 - 10.2001

DAG, Ressort Sozialpolitik
Mitarbeiterin des stellvertretenden Ressortleiters, allgemeine Sekretariatsarbeiten, Organisation von Seminaren, Betreuung der Auszubildenden, Vertretung der Chefsekretärin.

Verwaltungsangestellte

08.1995 - 04.1997

DAG, Ressort Organisation, Werbung und Finanzen
Einkauf von technischen Geräten und Maschinen, Überwachung und Verwaltung von Leasing-Verträgen, Verwaltung der Mietobjekte.

1. Verwaltungskraft

01.1994 - 07.1995

DAG, Landesrechtsabteilung Hamburg
Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Termin- und Fristenüberwachung, Koordinierung der Arbeitsabläufe im Verwaltungsbereich, Anlegen und Führen von Rechtsschutzakten.

Verwaltungsangestellte

11.1990 - 12.1993

DAG, Magdeburg
Mitgliederbetreuung, allgemeiner Schriftverkehr, Verwalten von Mitgliedsbeiträgen, Kassenführung einschließlich Monatsabrechung.

Kundenwerberin

09.1990 - 10.1990

Getränkefachgroßhandel, Salzwedel

Mutterschaftsurlaub

09.1989 - 09.1990

Peter ;-)

Erzieherin

12.1987 - 11.1989

Lehrlingswohnheim BMK, Magdeburg

Sachbearbeiterin

07.1986 - 11.1987

Erdgasförderung, Salzwedel

Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege

Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post

Beschaffung und Auswertung von Informationen

Betreuung der Auszubildenden

Betreuung und Organisation des BackOffice Bereichs

Buchung von Monteursunterkünften

Diverse Schreibtätigkeiten (neben der allgemeinen Korrespondenz auch Aktenvermerke, Berichte etc.)

Einkauf von technischen Geräten und Maschinen

Empfang und Serviceleistungen für Besucher und Gäste

Entlastung der Führungskräfte von Routine-Aufgaben

Erstellung von Statistiken, Unterlagen, Präsentationen

Koordination der internen und externen Ansprechpartner und Dienstleister

Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege

Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen

Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
(Hotel-, Flug- und sonstige Buchungen)

Organisation und Verwaltung von Büromaterial

Organisation und Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Meetings

Organisation von Seminaren

Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Events

Protokollerstellung bei Konferenzen und Veranstaltungen

Sichere Beherrschung von Office-Programmen
(MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Word, etc.)

Telefonbetreuung nach außen und innen

Termin- und Fristenüberwachung

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Verwaltung des Fuhrpark

Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung und Lohnabrechnung

Überwachung und Verwaltung von Leasing-Verträgen